WPS实用技巧介绍

本篇教程为各位用户带来WPS中的几个实用小技巧，运用这些操作能够帮助你轻松的提升自己的使用体验，大大的加快各种文档的处理效率，每个技巧都可以在你处理文档的时候发挥重要的作用，赶快学习起来进行使用吧。

WPS实用技巧介绍

1- 下拉列表

下拉列表大家都会吧!

在填写数据时，加上下拉列表，填写更方便。

为了实现下拉列表选项，能自动更新，我经常选择一整列，导致下拉列表里有很多空白项，很讨厌!

你遇到过没?快说，遇到过!

昨天刚发现，WPS的下拉列表可以【自动去重】，即便你选择整列，它也只会选择有效区域，即实现了选项自动更新，同时又避免过多的空白项，非常实用。

2- 万单位显示

财务人员来说，每天处理大量金额数据，数字比较长，所以经常需要改成“万”单位显示。

用传统Excel需要记住复杂的代码来设置单元格式。

> 0!.0,万

万单位显示

而在WPS中，只需要在单元格格式中，设置【特殊】选项，就能直接选择以“万”为单位显示，是不是很简单?

人民币大写

类似的，还有人民币大写的问题。

在Excel中实现这个需求，复杂的函数公式，VBA是绝对少不了的。

同样只需选择数字后设置为“特殊”，改成人民币格式即可，一键搞定。

如果数字中有小数，WPS还能精准地转换成几角几分。

**我忠心的祝愿，开发这个功能的程序员，能生一对双胞胎儿子!**

不，三胞胎!

3- 合并单元格填充

合并单元格用过的都知道，用的时候有多爽，统计数据的时候就有多痛苦。

因为合并单元格，只有左上角有数值，公式计算的时候经常会出错。

在课程中，我反复教同学如何取消合并，再填充空白单元格。

1. 取消合并单元格

2. Ctrl+G定位空值

3. 输入= ↑

4. 按下Ctrl+Enter

反复讲解，嘴皮子都磨破了，还是有人记不住。

来看看WPS是怎么解决这个问题的。

看到了没?你取消合并单元格的时候，就给你提示了，鼠标点一下，就能完成我们3个步骤的工作。

还有更厉害的，不仅能取消合并，还能批量合并。

合并相同单元格

点击一次按钮，批量合并相同单元格，点击一下就搞定了。

合并单元格内容

批量合并多个单元格的文本，点击一下就搞定了!

如果这个功能早几年推出，估计我的Excel培训师的生涯，就已经结束了。

4- 去重统计

下面这个表格中，要统计每个人拜访的天数，因为一天有拜访多次的记录，所以需要**去除重复来统计**。

Excel去除重复统计

这个需求，用透视表可以轻松实现，但是插入透视表的时候，需要勾选“添加到数据模型”选项。

然后在统计的值单元格上右键，就可以设置【非重复统计】。

**这个功能，让我一直坚信，Excel比WPS好用!**

WPS去除重复统计

但是，每次讲解这个功能的时候，都要反复的给学员解释【数据模型】这个抽象的概念。

直到前几天，有学员问到，如何在WPS里实现非重复统计?我才发现，WPS已经添加了【非重复计数】的功能。

而且不需要区分数据模型，添加透视表就可以用，简单又好用。

5- 公式编辑器

最后一个功能，绝对是每个人都应该学习的，【公式编辑器】。

写复杂的公式的时候，是不是很头疼?写的时候容易漏掉空格或多加参数。

在最新版的WPS中，公示栏右侧多了一个公式编辑器。

再复杂的公式，只需点击一下，就像代码一样被整理得井井有条。

```

="客户"&TEXT(COUNTA(UNIQUE(FILTER($B$2:B2,$A$2:A2=A2))),"00")

```

哪个地方缺少逗号，哪个地方多了括号，一目了然。如果你想深入学习函数公式，提高技能，这个功能绝对不可或缺。